De financiering van de IFIC meerkost voor de medewerkers in de ouderenzorg (woonzorgcentra en centra voor dagverzorging) in 2021 en 2022 krijgt meer vorm.
Wij informeren jullie hieronder alvast over de werkwijze die we in onderling akkoord met de sociale secretariaten en het agentschap zorg en gezondheid zullen hanteren voor het rechtenjaar 2021:
Voor de periode Q3 en Q4 2021 (het derde en vierde kwartaal van 2021) zullen de sociale secretariaten een IFIC rapporteringsformulier in Excel aanreiken aan de lokale besturen waaruit de IFIC loonrechtzettingen (de IFIC meerkost dus) voor de medewerkers in de ouderenzorg voor de periode juli-december 2021 af te leiden valt.
Alle nodige informatie (KBO-nummer, werknemernummer, werkgeverscategorie, werknemerscategorie, prestatiemaand, vestigingseenheidsnummer en de looncomponenten) zal vooraf ingevuld zijn door de sociale secretariaten, met uitzondering van het RIZIV-nummer, dat zullen de initiatiefnemers zelf moeten aanvullen.
Met RIZIV nummer bedoelen we het RIZIV nummer van de voorziening. In de meeste gevallen heeft ieder woonzorgcentrum en centrum voor dagverzorging een eigen RIZIV nummer. Sommige initiatiefnemers passen het zogenaamde campusbesluit toe waardoor bijvoorbeeld verschillende woonzorgcentra (maximum 3) hetzelfde RIZIV nummer hebben. Het RIZIV nummer van het woonzorgcentrum en het centrum voor dagverzorging kan je o.a. terugvinden op de eerste pagina van de berekeningsbundel van de basistegemoetkoming voor zorg.
We vragen dat jullie de Excel die jullie zullen ontvangen van het sociaal secretariaat te vervolledigen door iedere medewerker ouderenzorg die op dit overzicht voorkomt, toe te wijzen aan het RIZIV nummer van het woonzorgcentrum of het centrum voor dagverzorging waarvoor hij/zij werkt.
Het RIZIV-nummer is een essentieel gegeven omdat het agentschap zorg en gezondheid een IFIC uitbetaling zal doen per RIZIV-nummer.
De lokale besturen zullen na manuele toevoeging van het RIZIV-nummer een kopie van het rapporteringsformulier bezorgen aan de GSD-V die alles in een betaalbestand zal gieten voor het agentschap zorg en gezondheid. De precieze instructies hierrond zullen wij opnemen in een heldere handleiding en op een later tijdstip verspreiden.
Belangrijk in dit stadium is dat jullie de concrete instructies van jullie sociaal secretariaat afwachten vooraleer jullie de IFIC loonrechtzettingen voor het derde en vierde kwartaal van 2021 voor de medewerkers in de ouderenzorg opstarten. Het is immers noodzakelijk dat de IFIC loonregularisaties kunnen afgezonderd worden van andere loonrechtzettingen in deze periode. Het IFIC rapporteringsformulier kan immers in geen geval andere loonrechtzettingen bevatten.
Een schematische voorstelling van de uitbetaling van de IFIC-meerkost: