Het opstellen van een raming is verplicht voor elke opdracht, het bepaalt namelijk de spelregels die je moet volgen gedurende de hele procedure. De aanbestedende overheid moet erover waken dat de raming zorgvuldig opgesteld wordt en dat deze ook realistisch is.
De geraamde waarde van een opdracht wordt berekend zoals bepaald in artikel 7 van het KB Plaatsing:
- Exclusief btw
- Voor de volledige duurtijd van de opdracht
- Totale waarde van de opdracht inclusief volgende elementen:
- Alle vereiste of toegestane opties
- Alle percelen
- Alle herhalingen
- Alle vaste en voorwaardelijke gedeelten van de opdracht
- Alle premies of betalingen waarin de aanbestedende overheid voorzien ten voordele van de kandidaten, deelnemers of inschrijvers
- Herzieningsbepalingen
- Verlengingen
Sommige opdrachten hebben specifieke berekeningsmodaliteiten. Deze kan je terugvinden in het draaiboek van de Vlaamse overheid.
De raming moet je niet meegeven aan de inschrijvers bij een gewone overheidsopdracht.
Eens je je raming hebt vastgesteld, kan je je opdracht beginnen concretiseren:
- Welke plaatsingsprocedure kies ik?
- Welk orgaan binnen het bestuur is waarvoor bevoegd?
- Is de opdracht onderworpen aan het Europees regime?
