Selectie

Selectie is het proces van het evalueren en kiezen van individuen voor een specifieke functie binnen het bestuur. Dit omvat het screenen van sollicitaties, houden van interviews, uitvoeren van vaardigheidstests en controleren van referenties om de meest geschikte kandidaat te selecteren. Lokale overheden hebben de verantwoordelijkheid om dit zorgvuldig te doen. Hieronder vind je praktijkvoorbeelden en handleidingen.

• Op zoek naar juridische informatie rond dit thema? ABB toont de weg.
   
• Op zoek naar wetenschappelijke inzichten en tips & tricks? Poolstok geeft jullie een duidelijk kader.

Met deze nota worden externe juryleden gebrieft over de deontologische code van Gent, weten ze wat van hen als jurylid tijdens de selectieprocedure verwacht wordt en enkele weetjes over mogelijke interviewmethode, tips & tricks en mogelijke valkuilen.

De provincie Oost-Vlaanderen deelt in deze presentatie van 2017 die voor haar een theoretisch inspiratiekader, een zinvolle werkwijze en een waardevolle denkoefening is gebleken.

Het OCMW van Harelbeke werft op een efficiënte manier medewerkers via een verkorte procedure aan. Hiervoor heeft de organisatie deze procedure in 2017 in kaart gebracht en een hulpinstrument ontwikkeld dat de medewerkers ondersteunt bij de uitvoering ervan.

Stad Leuven organiseert, na de identificatie van een personeelsbehoefte, een overleg om verschillende aspecten van het instroomproces af te stemmen (bv. aanpassing toelatings- en aanwervingsvoorwaarden, keuze procedure, publicatiekanalen, invulling selectieprocedure, timing, enz.).  In dit overleg zijn volgende partijen betrokken: diensthoofd of afdelingshoofd van de aanwervende dienst, externe dienstverlener (indien van toepassing) en betrokken medewerkers van de personeelsdienst.

Anzegem heeft in 2017 verschillende maatregelen genomen om de objectiviteit en onafhankelijkheid van de betrokken actoren bij het instroomproces te versterken. 

De personeelsdienst van Dilsen-Stokkem maakt sinds 2017 gebruik van een beoordelingssjabloon, met het oog op een gestandaardiseerde beoordeling van kandidaten. Tijdens de voorbereiding van de mondelinge proef bespreken de juryleden de volgende zaken: de vragen die ze gaan stellen; de aandacht die ze gaan besteden aan de presentatie van de kandidaat en de aandacht die ze gaan besteden aan bepaalde vaardigheden, enz.

De personeelsdienst van Sint-Pieters-Leeuw hanteert een zelf ontwikkeld document om de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden van kandidaten, die solliciteren voor een functie, in te kunnen geven. In dit controledocument van 2017 zijn de verschillende voorwaarden voor de specifieke functie opgenomen en geeft de medewerker van de personeelsdienst aan of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden. Op deze manier krijgt de organisatie een duidelijk overzicht met de kandidaten die voldoen of niet voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Na het invullen van dit document gebeurt er nog een controle op door een andere medewerker van de personeelsdienst.  

De personeelsdienst van Sint-Pieters-Leeuw heeft de verschillende wervingsprocedures die ze hanteert bij het instroomproces in 2017 uitgeschreven en uitgetekend in een procesflow. In deze flow is duidelijk aangegeven wie (welke dienst) wanneer de volgende stap in het proces moet nemen.  

Leuven maakte in 2017 een overzicht van alle documenten die vereist zijn bij een instroomprocedure. Deze documenten dienen aanwezig te zijn in het aanstellingsdossier op het moment dat een visum wordt aangevraagd. Het lokaal bestuur maakt hierin een onderscheid tussen verschillende soorten dossiers, bijvoorbeeld: collegedossiers voor statutaire vaste aanstellingen; contractuele aanwervingen (contract onbepaalde duur), en contractuele aanwervingen (vervangingsovereenkomst).

Het lokaal bestuur van Deinze organiseert de verwerking, het beheer en de opvolging van verschillende categorieën van spontane sollicitaties op een efficiënte en uniforme wijze. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van een intern ontwikkeld systeem dat het risico op fouten beperkt. 

Dit is een praktisch sjabloon voor juryleden om op een gestructureerde manier een selectie-interview af te nemen.

Hoe verloopt het selectieproces? Je krijgt een volledig stappenplan met te ondernemen acties, van de voorbereiding tot de aanstelling van de geselecteerde kandidaat.  Als toemaatje vind je enkele sjablonen van de Vlaamse overheid, zodat alles heel concreet en bruikbaar wordt.

Bij een selectiedossier komen nogal wat documenten te pas, die je meestal ook enige tijd moet bijhouden. Hoe houd je het overzicht? Wat is een mogelijke relevante mappenstructuur? In dit schematisch overzicht vind je zeker je weg terug.