Evalueer zelf je gemeentelijke technische dienst

Bij gemeentelijke technische diensten komen geregeld risico's voor die niet helemaal zijn afgedekt. Dat was de belangrijkste conclusie uit een thema-audit door Audit Vlaanderen waarvan vorig jaar de belangrijkste bevindingen werden gepubliceerd. De technische dienst staat, letterlijk en figuurlijk, soms ver van de rest van de organisatie. Uit de audit bleek bijvoorbeeld dat de beveiliging beter kon, dat er meer interne regels nodig zijn over het gebruik van het wagenpark, dat er al eens ongeoorloofde zaken gebeuren met ingezamelde oude metalen, dat er soms onvoldoende aandacht is voor de organisatiecultuur van de dienst, enz. Hier en daar vonden de voorbije jaren ook al forensische audits in technische diensten plaats, waarbij Audit Vlaanderen duidelijke gevallen van normvervaging en fraude vaststelde.

Omdat het materieel onmogelijk is om overal de technische dienst door te lichten, maar de vastgestelde risico's wellicht op meer plaatsen bestaan dan alleen in de tien geauditeerde besturen, heeft Audit Vlaanderen in samenwerking met het Agentschap Binnenlands Bestuur een instrument voor zelfevaluatie ontwikkeld. Aan de hand van een korte vragenlijst kunnen besturen een eerste zicht krijgen op de mate van organisatiebeheersing in de technische dienst. Een tweede vragenlijst is een stuk uitgebreider en maakt aan de hand van scores de prioritaire werkpunten zichtbaar.