Tips
Samen op één lijst = samen één fractie
Soms kiezen partijen ervoor om samen te werken bij de lijstvorming in de hoop gezamenlijk meer zetels te behalen dan elk afzonderlijk. Zo een lijst (kartellijst) kan enkel opsplitsen in twee fracties (nooit in drie of meer) als:
- op de voordrachtsakte voor de kandidatenlijst aangekruist is dat de lijst zal splitsen in twee fracties;
- de lijstnaam bestaat uit verschillende woorden of afkortingen die ten minste de namen van de twee fracties bevatten;
- de voordrachtsakte per kandidaat aangeeft tot welke fractie de kandidaat zal behoren in het geval van verkiezing. De kartellijst zal worden afgewezen als de kandidaten niet hebben aangegeven tot welke fractie ze zullen behoren. Vergeet dit niet, want het kan niet verbeterd worden!
Deze keuze geldt voor de hele bestuursperiode.
Respecteer de regels over verkiezingsuitgaven
De belangrijkste principes bij het aangeven van verkiezingsuitgaven zijn:
- Geef alle uitgaven voor verkiezingspropaganda aan.
- Blijf onder de maximale bedragen als kandidaat en als lijst.
- Spreek goed af met de andere kandidaten van je lijst
- Vergeet als lijsttrekker niet om uiterlijk 12 november de aangifte van de verkiezingsuitgaven te doen voor de kandidaten en de lijsten.
- Bewaar de bewijsstukken.
Respecteer de regels over het initiatiefrecht
Er staan heel zware straffen op de miskenning van het initiatiefrecht, zowel voor de ondertekenaars als de indiener. Neem geen risico’s en vergeet niet:
- Enkel wie het initiatiefrecht heeft kan een gezamenlijke akte voor schepenen(LINK) indienen. Dat kan enkel tijdens de periode dat die persoon het initiatiefrecht heeft.
- Ook het ondertekenen van die akte kan enkel tijdens de periode van het initiatiefrecht.
- De eerste periode van het initiatiefrecht start pas de dag na de ondertekening van het proces-verbaal van de verkiezingen. Het initiatiefrecht start dus in het beste geval(!) op 14 oktober. Dat is enkel zo als het proces-verbaal getekend werd op 13 oktober. In alle andere gevallen start het initiatiefrecht later.
Verplichte modelakten
Akten zullen enkel ontvankelijk zijn als de modelakte van de Vlaamse Regering gebruikt wordt én die akte de datumstempel van ten vroegste 13 oktober 2024 heeft.
Teken nooit twee akten voor dezelfde verkiezing
Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen per verkiezing. Je kan dus bijvoorbeeld geen twee akten teken voor de verkiezing van de raadsvoorzitter. Je kan dat enkel als de eerste akte onontvankelijk verklaard werd en er een nieuwe akte nodig is en een verkiezing volgt. Gebeurt het toch dat je twee akten tekent voor dezelfde verkiezing, dan wordt die handtekening niet meegerekend. En vooral: er is een zware sanctie voor de persoon die meer dan één akte van voordracht voor hetzelfde mandaat ondertekent.
Anticipeer op de erg korte termijn bij het voordragen van leden voor het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD)
Besef dat er heel weinig tijd is om de voordrachtsakte voor de leden van het BCSD in orde te brengen:
- Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering moet de voordrachtsakte voor leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend worden.
- Ten laatste twee werkdagen voor die uiterste dag dat de akte ingediend kan worden, kunnen lijsten een verklaring tot lijstverbinding bezorgen aan de algemeen directeur.
- De algemeen directeur heeft na die uiterste datum om een verklaring van lijstverbinding in te dienen, nog één dag om op de gemeentelijke webstek bekend te maken hoeveel zetels in het bijzonder comité aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen.
Er is dus bijzonder weinig tijd tussen de uiterste dag dat geweten is hoeveel zetels elke lijst (of groep van lijsten) zal hebben en de uiterste dag om de akte in te dienen. Ook worden werkdagen en “gewone” dagen door elkaar gebruikt en dient men rekening te houden met weekenddagen.
Hou geen algemene vergaderingen in december
Vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en OCMW-verenigingen en -vennootschappen houden nog een algemene vergadering in december. Door de verkiezingen van 13 oktober, en vooral door de installatie van de nieuwe raden begin december, is dat dit jaar soms problematisch. Dat is het geval voor de OCMW-verenigingen en -vennootschappen waar het mandaat van vertegenwoordigers bij de meeste vormen van rechtswege eindigt op de eerste algemene vergadering na de installatievergadering van de OCMW-raad.
Bij intergemeentelijke samenwerking is dat probleem er juridisch niet, maar ook daar is het logischer (als de statuten het toelaten) om die te houden vooral de nieuwe gemeenteraadsleden geïnstalleerd zijn.
Dien enkel een bewaar in tegen de verkiezingen of de verkiezingsuitgaven als dat gegrond is
Als je een bezwaar indient dat ongegrond blijkt te zijn en waarvan vaststaat dat het is ingediend met het doel om schade te veroorzaken, riskeer je een geldboete van 50 tot 500 euro.
Wetgeving
Het is belangrijk de wettelijke regels te kennen die horen bij de gemeenteraadsverkiezingen. Er gelden immers strikte regels. De belangrijkste zijn:
- Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
- Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
- Decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges van 4 april 2014
- Omzendbrief over de start van de bestuursperiode van 19 juli 2024
Nuttige bronnen
Het internet bevat vele interessante bronnen die je helpen bij de gemeenteraadsverkiezingen. Enkele interessante:
- Vlaanderen kiest | Vlaanderen.be
- Vragen en antwoorden van de digitale opleiding "Van lijststem tot lijstduwer"
- Handleiding verkiezingsuitgaven (en campagnevoeren)
- Onderrichtingen voor de voorzitters van de gemeentelijke hoofdbureaus
- Onderrichtingen voor de voorzitters van de digitale stembureaus
- Onderrichtingen voor de voorzitters van de papieren stembureaus
- Onderrichtingen voor de voorzitters van de telbureaus
- Uitslagen gemeenteraadsverkiezingen 2018
- Omgaan met persoonsgegevens bij verkiezingen (Gegevensbeschermingsautoriteit)
- Het gebruik van muziek in de campagne (Unisono)
Specifiek voor alles na de verkiezingen:
- VVSG-draaiboek installatie politieke organen (versie 2)
- Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Nieuwe mandatarissen:
Heb je nog interessante links? Stuur ze naar pieter.vanderstappen@vvsg.be.
Interessante opleidingen
Relevante informatie over vormingen en opleidingen (die te maken hebben met de verkiezingen):