Als schepen kan u echt wel het verschil maken. Een gouden formule daarvoor bestaat niet.
Hieronder wel een aantal tips:
Bereid de vergaderingen van het college en het vast bureau goed voor:
- Zorg dat je tijdig beschikt de dossiers hebt en bestudeer ze grondig.
- Informeer je bij collega’s, de administratie of de VVSG.
- Maak voor jezelf een lijstje van alles wat je op de vergadering wil zeggen. Focus steeds op de belangrijke punten.
- Denk goed na over hoe je de andere leden kan overtuigen, zeker wanneer je zelf een punt aandraagt. Maak dan bijvoorbeeld een korte presentaties of nota waarbij duidelijk wordt waarom dat punt door het collega aangenomen moet worden. De stijl en de wijze waarop je een punt wil maken kan een belangrijke rol spelen.
Draag actief bij tot een goede sfeer:
- Besef dat er verschillen zijn tussen mensen, politieke overtuigingen, of de wijze waarop mensen hun mandaat uitoefenen. Zoek naar een respectvolle omgang met iedereen, waarbij je zelf ook de punten moet kunnen maken die belangrijk voor jou zijn.
- Vermijd zelf persoonlijke aanvallen, verdachtmakingen, beledigingen, beschuldigingen en emotionele uitbarstingen. Vraag een schorsing van de vergadering als het u even te machtig wordt. Speel altijd de bal (de inhoud), niet de man of vrouw.
- Geef aan wanneer u zelf ervaart onprettig behandeld te worden. Zeg hierbij dat u dit in de toekomst niet meer wil en vraag aan de ander om hiermee rekening te houden.
- Neem deel aan informele momenten met het college (vast bureau) en werk zo mee aan een prettige werkrelatie. Bij informelere contacten kunt u trouwens het nuttige aan het aangename koppelen!
- En ten slotte: relativeer uzelf en doorbreek lastige situaties ook al eens met wat humor.
