De rol als voorzitter van de gemeenteraad vraagt veel engagement en energie. Naast een presentiegeld en het politiek verlof kan de raad nog maatregelen nemen om je nog extra te ondersteunen bij je taken (nog los van de ondersteuning die je als gewoon raadslid kan krijgen).
Als voorzitter van de gemeenteraad kan je een kostenvergoeding krijgen als het huishoudelijk reglement daarin voorziet. Belangrijk daarbij is dat:
- het enkel kan gaan om een terugbetaling van kosten die je als voorzitter werkelijk hebt gemaakt - forfaitaire kostenvergoedingen zijn dus niet mogelijk;
- je kan bewijzen dat de kosten effectief gemaakt zijn;
- de kosten verband houden met de uitoefening van je mandaat en noodzakelijk zijn voor de uitoefening ervan, bv. een studiedag of vorming met voor een raadsvoorzitter relevante thema’s.
De raad kan nog bijkomende voorwaarden opleggen. De algemeen directeur moet dan nagaan of voldaan is aan alle voorwaarden voor een kostenvergoeding. Elk jaar wordt een openbaar overzicht gemaakt van de terugbetaalde kosten aan de raadsleden (incl. de voorzitter van de gemeenteraad).
Naast een terugbetaling van kosten kan de raad ook bepaalde faciliteiten aanbieden (vergaderlokaal, laptop, hoofdtelefoon, etc.). Ook dergelijke faciliteiten worden het best geregeld in het huishoudelijk reglement.
