In de ideale situatie ga je zo veel mogelijk
- Webservices gebruiken
- Synchroniseren met authentieke en andere gegevens van externe bronnen
In de praktijk zijn webservices niet altijd bruikbaar want:
- We willen de gegevens bewerken alvorens ze te publiceren (georefereren, tabellen koppelen,…)
- Te traag, ondanks een goed netwerk
- Divers aanbod – niet gestandaardiseerd, ook niet OGC/INSPIRE-compliant (projectiesystemen, capabilities)
- Gebruiksvriendelijkheid is niet altijd optimaal (schaalniveau’s, symbologie)
- Betrouwbaarheid niet altijd goed (downtime)
- Niet alle GIS-software kan webservice consumeren
- Niet alle GIS-software kan alle capabilities aanspreken van de webservices (vb Identify)
- Toevoegen webservices aan SW gevoelig aan instellingen -> niet voor modale gebruiker
Ook synchroniseren met externe bronnen is niet altijd mogelijk:
- vaak geen mogelijkheid tot synchroniseren, dus een manuele download/upload blijft nodig
- vaak geen trigger nieuwe data beschikbaar en/of metadata worden niet bijgewerkt
- wijzigt soms van structuur
- Gebruiksvoorwaarden wijzigen vaak (gebruiks- en publicatierecht)
- Gedownloade data bevat geen indexen, projectiesysteem, visualisatie, dus bewerkingen blijven nodig
Manuele download, opslag en publicatie is vaak de enige toevlucht. Zorg dan wel dat je een systematiek in je downloads brengt, bvb:
Naam van het set”_yyyy.mm.dd_”Aanmaker”_”Verdeler”
Bebossing_1778_Ferraris_AGIV
Bosreferentielaag_2006.04.01_ANB_AGIV
MAP “Naam van de Zone”
Bestanden meta-data
Bvb: Lier Grondgebied Lier
Lier_500m Grondgebied Lier+buffer 500m
Vlaanderen Heel Vlaanderen
- Submap: type van bestand
Bvb: Shapefile / GML / GeoTiff / MrSid
- Truukje: zet een “_” underscore voor de datasets die je nog niet hebt kunnen verwerken, die komen dan lekker opvallend bovenaan je lijst te staan.
Als je je data in een databank steekt, zorg dan ook voor een tabel “meta_data” die per tabel het “wie, wat, waar, wanneer, hoe, precisie, zone, etc…” aangeeft.
Editeren van eigen gegevens
Zoals bij de downloads hierboven, maar “Aanmaker” en “Verdeler” wordt je in dezer zelf, tenzij de “Aanmaker” een studiebureau is. Of je nu voor bestanden of een databank kiest, zorg ervoor dat je een minimum van meta data bijhoudt zodat je later nog weet wie en met welke precisie bepaalde gegevens heeft ingewonnen.
Opleveren van gegevens aan een andere overheid
De technische specificaties voor de uitwisselingen van gegevens in het kader zijn vrij divers.
Voor het aanleveren van gegevens aan andere overheden doen volgende mogelijkheden zich voor, al dan niet gecombineerd:
- Manueel in bulk opladen
- 1 per 1 wijzigen via een webtoepassing geleverd door de bevoegde overheid
- Wijzigen in eigen toepassing en 1 per 1 doorsturen
- Wijzigen in eigen toepassing en in automatisch in bulk doorsturen
Voor de integratie in de eigen toepassing worden synchronisatieservices ter beschikking gesteld. De leveranciers van gemeentelijke toepassingen implementeren deze services in hun software.
Soorten gegevens naar rechten
Beperkte toegang
- Bepaalde gegevens zoals bouwmisdrijven of eigenaarsgegevens mogen maar door een aantal mensen geraadpleegd worden.
Enkel intern gebruik (Gebruiksrecht, geen publicatierecht)
- Gegevens zoals de topografische kaarten mogen zijn enkel voor intern gebruik. Indien ze gebruikt worden in publicaties, moet eerst toestemming gevraagd worden aan de eigenaar.
Gratis
- Gebruiks- en publicatierecht met bronvermelding
Wijzigen
- Specifieke rechten aan bewerkers toekennen
Soorten gegevens naar oorsprong