Bestuurssecretaris secretariaat

Mintus zoekt een voltijds bestuurssecretaris om de werking van het directiesecretariaat in goede banen te leiden. Ben jij een strategische denker, organisatietalent en op zoek naar een functie bij een werkgever met rechtstreekse maatschappelijke impact? Dan zoeken wij jou!

De job in het kort
In deze veelzijdige leidinggevende en beleidsmatige functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden binnen het directiesecretariaat van Mintus.

• Je leidt het secretariaat, het onthaal en de copytheek, waarbij je zorgt voor een efficiënte werking en een hoge kwaliteit van service aan zowel interne als externe klanten. 
• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers voor de verschillende bestuurs- en beleidsvergaderingen van OCMW Brugge en haar welzijnsverenigingen. 
• Je coördineert de interne communicatie, met als doel onze medewerkers zo goed mogelijk te informeren en een efficiënte samenwerking tussen de verschillende diensten mogelijk te maken. 
• Je ondersteunt de directie tijdens conferenties, seminaries en externe netwerkevenementen en draagt zo bij aan het waarborgen van ons professionele imago. 
• Je geeft beleidsvoorbereidend advies rond algemene zaken voor het OCMW en haar welzijnsverenigingen.

Een verschil.
Dat willen we allemaal maken. En dat kan ook dicht bij huis. Bij ons bouw je mee aan zorg met een plus. Net dat tikkeltje meer, net die service die een ander niet kan bieden. Dat stapje verder gaan. Zo creëer je impact in het leven van onze klanten. Maar ook in het leven van familie en vrienden, bij collega’s, in de buurt. Als polyvalent medewerker, administratieve kracht of als zorgverlener.

Jij maakt het leven van anderen vrij van zorgen door het beste van jezelf te geven: Jouw goesting om iets te betekenen voor anderen.

Ik ben geïnteresseerd. Breng me naar de vacature