Projectmedewerker digitale transformatie

100 % tewerkstelling – onbepaalde duur gekoppeld aan de duur van de subsidiemiddelen

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, hulpverleningszones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lokale bestuursniveau en visieontwikkeling over het lokale bestuur.

Over de functie 

De VVSG werkt reeds enkele jaren samen met Athumi, het Vlaamse datanutsbedrijf aan het project Vastgoedinformatieplatform (VIP). Deze samenwerking wordt binnenkort voortgezet en uitgebreid met het project Digitaal aangifte overlijden (DAO). Als projectmedewerker zet jij jouw schouders onder beide projecten.

Beide projecten beogen een verregaande digitalisatie en automatisatie van de gegevensdeling tussen de verschillende betrokken actoren (waaronder gemeenten) en finaal de burger. Vandaag verloopt dit proces vaak in verschillende besturen anders en manueel waardoor de lokale besturen veel efficiëntiewinsten missen. Door onder andere de digitalisering en centralisering van alle informatiestromen willen we de administratieve druk bij de gemeenten verlagen en een betere dienstverlening voor de burger realiseren. Waar het VIP al enige tijd operationeel is en ondertussen ook alle gemeenten hierop zijn aangesloten, is het DAO-platform momenteel nog in volle ontwikkeling. 

De lokale besturen zijn een belangrijke partner in beide projecten. Als projectmedewerker digitale transformatie behartig je de belangen van onze leden in deze projecten.  Je neemt acties die de betrokkenheid van de gemeenten in het project verzekert, waardoor enerzijds hun behoeften en wensen in kader van dit project duidelijk naar boven komen en anderzijds de implementatie van de digitale platformen en de nieuwe manier van werken vlot kan verlopen.

Als projectmedewerker digitale transformatie maak je deel uit van de dienst ‘Bestuur en strategie’. Deze dienst bestaat uit een veertigtal collega’s die allen vol passie en gedrevenheid werken aan diverse aspecten m.b.t het versterken van de bestuurskracht van het lokaal bestuur. In grote lijnen is er sprake van 6 programma’s: 

• Sterker besturen (lokale democratie, werking van bestuursorganen, mandatarissen, burgerparticipatie…) 
• Sterkere organisatie (lokale financiën, overheidsopdrachten, fiscaliteit…) 
• Sterker door de digitale transformatie (IT en e-government, technologische innovatie, GIS, cyberveiligheid, burgerzaken…) 
• Sterker door samenwerking (regionale en intergemeentelijke samenwerking…) 
• Sterker in de wereld en Europa (van Europees naar lokaal beleid, lokaal mondiaal beleid, SDG’s en stedenbanden) 
• Sterk werkgeverschap: (personeelsbeleid, sociale onderhandelingen, …) 
• De collega’s nemen rond deze thema’s en in functie van de noden van onze leden allerlei initiatieven vanuit de drie kernrollen van de VVSG: netwerkbouwer, kennisdeler en belangenbehartiger. 
• Als projectmedewerker digitale transformatie maak jij deel uit van het programmateam Sterker doorheen de digitale transformatie.

Takenpakket

• Je coördineert de vertegenwoordiging van de gemeenten in de verschillende werkgroepen/stuurgroepen van de projecten. Hiermee verzekeren we de input van de gemeenten in de diverse werkgroepen. Je neemt ook zelf actief deel aan deze overleggen, brengt actief de noden van de lokale besturen ter sprake en staat in voor een goede opvolging. 
• Je verenigt en aligneert de diverse belangen en noden van onze leden naar een éénduidige oplossing of standpunt. Je doet hiervoor beroep op het netwerk van de VVSG. Indien een politiek gedragen standpunt zich opdringt, bereid je, in afstemming met collega’s, een standpuntdossier voor die je ter bespreking en goedkeuring voorlegt aan de bestuursorganen van de VVSG. Je draagt de standpunten mee uit, je brengt deze op de juiste overlegkanalen ter sprake en onderneemt de nodige lobby- acties om deze te helpen realiseren.
• Je neemt communicatie- acties richting de lokale besturen om de projecten kenbaar te maken (via onze website, sociale media, onze nieuwsbrief, ons magazine Lokaal…) en organiseert praktijkgerichte hands-on kennisdelingsinitiatieven (bv webinars) over de resultaten van de projecten. 
• Je koppelt terug over de werkzaamheden van de verschillende werkgroepen van het project op diverse fora, op infosessies voor de gemeenten of via nieuwsberichten. Je verzamelt feedback en aanvullende behoeften en vertaalt dit naar Athumi. 
• Je voert strategische gesprekken met de betrokken softwareleveranciers waar je de noden en behoeften van onze leden behartigt. 
• Je draagt jouw steentje bij aan de teamwerking van het programma ‘Sterker doorheen de digitale transformatie’ en springt waar mogelijk bij andere projecten voor onze leden bij. 
• Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking en afstemming met Athumi. Dit agentschap staat in voor de algemene projectcoördinatie.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• Je behaalde een graduaat, master of - bachelorsdiploma dat je voldoende basis biedt om bovenstaande taken tot een goed einde te brengen. 
• We verwachten voor deze functie een belangrijke mate van zelfstandigheid en maturiteit. Idealiter beschik je dus reeds over een aantal jaren werkervaring. 
• Je hebt een hart voor de lokale besturen, bent vertrouwd met hun werking en bent bereid om je hierin verder te verdiepen. 
• Je bent een generalist eerder dan een specialist. Je bent leergierig en werk je graag in nieuwe thema’s en dossiers in. Interesse en affiniteit met digitalisering, datamanagement, e-government (al dan niet in een gemeentelijke context) is een pluspunt. 
• Je hebt ervaring met stakeholder- en changemanagement; je kan je in een complexe omgeving van diverse partners en invalshoeken bewegen en slaagt erin hun belangen te verzoenen. Je kan samenwerken met mensen met verschillende achtergronden en hen overtuigen vanuit een inspirerende en dynamiserend aanpak. 
• Je hebt een analytische geest en bent in staat om je snel in nieuwe dossiers in te werken. 
• Je bent zeer communicatief en kan je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je bent een doener, praktisch ingesteld en werkt zelfstandig, systematisch en resultaatgericht. 
• Je bent een verbinder. Samenwerken met leden en collega’s geeft je energie

Wat bieden we jou?

• Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur gekoppeld aan de duur van de subsidiemiddelen. Momenteel is er een subsidie voorzien voor een tewerkstelling van 20 maanden met kans op verlenging.
• De verloning gebeurt op masterniveau en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, fietsleasing gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.  
• Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel. 
• Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job. 
• Je komt terecht in een fijne organisatie die collegialiteit hoog in het vaandel draagt en waar tal van gedreven collega’s zich dagdagelijks vol passie inzetten voor het versterken van de lokale besturen. 
• Een terbeschikkingstelling behoort tot de mogelijkheden en zien wij als een win-win. Ben je tewerkgesteld binnen een lokaal bestuur en op zoek naar een nieuwe tijdelijke uitdaging, dan moedigen wij je aan om te solliciteren. 

Interesse?

Stel je kandidaat voor deze selectieprocedure door je CV en motivatie te bezorgen via personeelsdienst@vvsg.be, dit ten laatste op zondag 08 september 2024.

De CV screening vindt plaats in de week van 09 september. De selectieprocedure bestaat uit een voorbereidende opdracht en een selectiegesprek dat doorgaat op maandag 30//09/2024.

Wil je meer info over de functie? Neem dan zeker even contact op met Nathalie Dumarey, diensthoofd Bestuur en Strategie, nathalie.dumarey@vvsg.be .

Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden, contacteer Ann Boterberg, selectieverantwoordelijke, via ann.boterberg@vvsg.be.