Samenwerken met het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG)

Alle lokale besturen (zowel gemeenten als OCMW's) kunnen gebruikmaken van het aanbod.

Het aanbod bestaat uit 3 mogelijkheden, is in functie van gezinnen met kinderen en wordt  gekoppeld aan een specifiek sociaal voordeel in het kader van gezinsbeleid. Dat ‘voordeel’ kan een toelage zijn, een korting, een bepaalde dienstverlening, enz. Daarbij kunnen lokale besturen gebruik maken van de gegevens beschikbaar binnen het Groeipakket.

1. Het VUTG kan het lokaal bestuur ondersteunen met de identificatie van een nog ongekende doelgroep en een bestand met bepaalde persoonsgegevens samenstellen. De basis hiervoor zijn de gegevens die ook beschikbaar zijn bij het Groeipakket en daarnaast zijn er nog enkele andere mogelijkheden, zoals bijv. gegevens over kinderen in een specifieke school.
2. Het VUTG kan een betaalbestand met financiële gegevens opmaken en delen in het kader van een specifieke opdracht, zodat het lokaal bestuur financiële tegemoetkomingen rechtstreeks kan betalen aan het gewenste doelpubliek. Het versleutelde betaalbestand bevat alle nodige gegevens voor een vlotte en automatische uitvoering.
3. Het VUTG kan gericht brieven sturen naar het gewenste doelpubliek, om gezinnen te informeren over een bepaald lokaal aanbod. Het lokaal bestuur kan de inhoud voor deze brieven leveren.  En er kan ook een aanvraagformulier of attest toegevoegd worden, indien gewenst.

Bij optie 1 en 2 kan men de actie ook ondersteunen met het sturen van brieven op maat van het lokaal bestuur.

Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket werkte hiervoor een procedure uit om de gezinnen uit de gewenste doelgroep te selecteren op basis van een aantal parameters:

• De dienstencatalogus (140 kB) bevat de toelagen uit het Groeipakket en andere parameters die als selectiebron gebruikt kunnen worden.

Het agentschap biedt ondersteuning op maat van het lokaal bestuur om na te gaan welke parameters nodig zijn om hun doelpubliek zo precies mogelijk te omschrijven en te bereiken. Dit gebeurt telkens voor een specifieke opdracht en wordt enkel uitgevoerd na grondige analyse van de vraag en het doel.

Je kan zowel éénmalig als terugkerend gebruik maken van het gewenste aanbod, op afgesproken tijdstippen die passen in het gemeentelijk reglement en vastgelegd zijn in een samenwerkingsovereenkomst.

Bij de dienst Partners van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket: partners@vutg.be.  Je kan hier al terecht vanaf de conceptuele fase waarin de ideeën vorm krijgen en in een plan gegoten worden.

Je kan tijdens je verkenningsfase al contact opnemen voor informatie over je doelpubliek en over je opties.

Operationaliseren kan na het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst en het afsluiten van een protocol in het kader van de bescherming van persoonsgegevens, ten minste als er ook een uitwisseling van persoonsgegevens gaat plaatsvinden.

Meer informatie vind je ook op de website van het Groeipakket.

Het gemeentebestuur en/of OCMW kunnen, aan de hand van het dienstenaanbod van de VUTG, al eens nadenken over de soort dienstverlening die ze zouden wensen.

Er kan contact opgenomen worden via partners@vutg.be om samen de mogelijkheden te bekijken.

In functie van de gekozen optie(s), wordt er een samenwerkingsovereenkomst en eventueel een protocol opgemaakt.

De VVSG en de VUTG hebben al een voorbeeld-samenwerkingsovereenkomst en een voorbeeld-protocol opgemaakt. Deze documenten zijn bedoeld om je er een idee van te geven, maar de concrete invulling gebeurt uiteraard maar na het bepalen van de dienstverlening.

Je hoeft ook nog niet te starten met het aanvullen van deze documenten. Wacht gerust tot het VUTG, cfr. de gemaakte afspraken, een aantal zaken heeft aangevuld. Dan kan vervolgens de gemeente en/of OCMW nog gegevens aanvullen.

De gemaakte afspraken worden inhoudelijk uitgevoerd door een van beide of door beide partijen.

Uiteraard moet hetgeen afgesproken is, nageleefd worden.