Als je als BCSD-voorzitter kort afwezig bent (bijvoorbeeld door een week vakantie of een griepje) dan kan je een lid van het vast bureau aanduiden als vervanger. Doe je dat niet, of is de vervanger zelf tijdelijk afwezig, dan word je vervangen door het lid van het vast bureau met de hoogste rang. Kan ook die niet dan gaat men de rang verder af. Een BCSD-lid kan je dus niet vervangen, behalve bij overmacht.
Afwezigheid bij decretale verhindering
Het decreet over het lokaal bestuur omschrijft enkele situaties waarbij je als BCSD-voorzitter tijdelijk vervangen kan worden door een opvolger zonder dat je daardoor definitief het mandaat verliest. Na het beëindigen van de periode van verhindering word je automatisch terug voorzitter. Zo een tijdelijke vervanging kan bij:
- een afwezigheid van ten minste twaalf weken wegens medische redenen, studieredenen of verblijf in het buitenland (vervanging op vraag, gestaafd met een recent geneeskundig getuigschrift met de minimale tijd van afwezigheid of een attest van de onderwijsinstelling of de opdrachtgever);
- ouderschapsverlof voor de geboorte of adoptie van een kind (vervanging op vraag);
- een afwezigheid van ten minste twaalf weken wegens palliatief verlof of verlof voor de bijstand of de verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad (vervanging op vraag met een schriftelijk verzoek en een verklaring op erewoord zonder de naam van de patiënt te moeten vermelden);
- het uitoefenen van de volgende functies
- lid is van de federale of Vlaamse Regering of van de Europese Commissie (opgelegde verhindering),
- lid is van de deputatie van de provincieraad of van het college aangesteld door het Brussels Parlement (opgelegde verhindering),
- lid of voorzitter van het federaal, Vlaams of Europees parlement (vervanging op vraag).
De BCSD-voorzitter vraagt (behalve als het gaat om het voorzitterschap of lidmaatschap van de federale of Vlaamse Regering of van de Europese Commissie) zelf om te worden vervangen. Is een zieke voorzitter zelf niet meer in staat om zijn vervanging te vragen, dan wordt hij/zij van rechtswege als verhinderd beschouwd vanaf de derde opeenvolgende vergadering van het BCSD waarop hij/zij niet aanwezig kan zijn en dat zolang zijn afwezigheid duurt.
Wie verhinderd is als gemeenteraadslid, is dat automatisch ook als OCMW-raadslid en als BCSD-voorzitter. Omgekeerd is dat niet zo: men kan zich verhinderd laten verklaren als BCSD-voorzitter, maar toch gemeente- en OCMW-raadslid blijven. We raden dan wel aan dat duidelijk te melden in je brief aan de raadsvoorzitter.
